如何与Trello组织你的整个生活

Trello是一个真棒项目管理工具，使协作容易，而且，我敢说，甚至有趣。但是，无论您是在组织工作项目、家务、旅行计划，还是其他任何工作计划，此可视化列表工具都可以执行更多操作。这里有一些方法，让特雷罗用于管理你的整个生活。

Trello的工作原理

Trello 板基本上是一个网页，其中包含水平布局在页面上的列表，因此您可以鸟瞰您的项目。列表中的项目（称为卡片）可以拖拽并拖下到其他列表中，或在列表中重新排序。

单个卡片本身可以包含清单、图像、附件、截止日期、彩色标签以及共享董事会的其他人的讨论笔记。你可以拥有尽可能多的板，你想- 一个为"房子的东西"，例如，一个为"世界统治"，等等。

您可能可以看到这如何派上用场。Trello 卡就像您在软木板上排列的粘滞便笺，即可搜索、可共享和带有提醒的数字便笺。您也可以通过电子邮件创建卡片。

使用 Trello 管理项目和任务

也许使用 Trello 的最明显和最流行的方式是作为项目和任务管理器，无论是个人要约还是团队项目。

使用每日列表计划您的周数

您还可以使用 Trello 作为每周计划，包括每周每一天的列表。例如，除了我的任务板，我有一个每周的岗位板，在那里我可以计划哪些文章和职位，我需要工作的每一天，下周。彩色标签与每个客户端以及每种写作任务相关

创建重复任务并记录已完成的任务

如果您有重复的任务，并且不想一遍又一遍地添加相同的卡，请将 Trello 连接到 Webapp 自动化服务 Zapier，并使用此配方安排每天、每周和每月的卡片。

或者，您可以链接 Trello、Zapier 和 RescueTime 来自动跟踪您的时间并记录所有已完成的任务，因为救援时间的分步说明将向您展示如何操作。很酷吧？

集成看板方法以管理团队项目

看板是一种以视觉方式组织工作流的系统，通常使用将卡片组织成列（如"要执行"、"执行"和"完成"）在板上。正如您所看到的，Trello 从看板中获得灵感，非常适合这种管理项目的方式。特别是敏捷软件团队似乎已经利用 Trello 来确定任务的优先级，并掌握项目的所有阶段，以及记录会议笔记和共享资源。

即使您在项目中不使用"冲刺"，您也可以将此示例敏捷板复制到您的 Trello 帐户，并根据需要调整列表（包括"下一步"、"问题"、"改进空间"和"令人敬畏的事情"列表）。

将Trello用于个人和家庭组织

除了待办事项之外，您还可以在工具中创建所有类型的列表，其中卡片是任何类型的文本。下面是一些示例。

保持小型团队或家庭更新

您还可以将 Trello 用作团队或家庭状态/留言板，如此模板所示。对于每个人的列表，每张卡片都可以是来自其他成员的简单消息、日程提醒、分配的任务或杂务或建议。（您可以打开表决权，以便从团队成员开始计票。

相反，您可以为团队需要解决的每个区域（例如购物清单、会议议程、项目想法等）提供列表，而不是为每个人列出。从侧边栏中，您可以将成员图标拖动到任何卡片上，以向其分配人员。

计划整个假期

有些旅行需要大量的工作来计划，有太多的细节需要处理，有些事情需要跟踪。我们是使用TripIt通过电子邮件自动组织旅行行程的忠实粉丝，但在规划阶段，像Trello这样的工具非常方便。您可以列出所有预订、想要用餐的地点、要查看的景点、装箱单等。与您同行的人共享董事会，他们也可以添加自己的卡片。

当你的旅行是一个拥挤的，它缓解了一些压力，看到你计划，以确保你所有的基地（餐饮选择，交通等）覆盖，你可以很容易地调整你的行程，只需拖动卡到另一天或移动他们上或下列表。

组织家庭改善项目

Trello 中的示例按"待办事项"、"操作"、"完成"模板组织改造项目，但您可以添加更具体的列表，如承包商估计、产品列表、预算、DIY 等。

计划婚礼从开始到结束

计划大日子不是她一个巨大的项目，但特雷洛可以保持你的婚礼计划视觉组织。Tabitha Neal 在使用特雷罗计划婚礼方面拥有很好的指南，而特雷洛则有一个"婚礼指挥中心"模板，在婚礼前将任务分成 12 个月、10-12 个月、8 个月等列表。